Форма Справки Подтверждения Трудового Стажа
Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа. Бывший или действующий. Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности.
. /. /. /. / Образцы бланков заявлений Архивная справка о размере заработной плате за 5 лет (60 месяцев) Архивная справка о подтверждении стажа с вредными условиями труда (дающая право на досрочную пенсия по вредности) Архивная справка о подтверждении трудового стажа Архивная справка о подтверждении работы в организациях, находящихся на территории г. Самары (г.Куйбышева), Самарской (Куйбышевской) области (для получения звания 'Ветеран труда Самарской (Куйбышевской) области') Архивная справка о подтверждении трудового стажа и о размере заработной плате за 5 лет (60 месяцев).
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работник. Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Трудовая книжка Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку.
В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжко й. В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаж е (далее — Перечень). Но это требование не распространяется на трудовую книжк.
И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжк и;. Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.
Из авторитетных источников. Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области “Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой. Верность копий документов свидетельствуют нотариус ы,. Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР. В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию.
В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации ”. Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится.
Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размер е (далее — Закон № 173-ФЗ). Предупреждаем работника Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому. В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки? В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдач. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку. Заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда “В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения.
Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП. Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лиц о;;. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.
Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание ”. И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки.
Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работни. Справка о зарплате Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г. О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на (дата вступления в силу Закона № 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капита л. Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000—2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется. Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации — вышестоящим органом или архивными организациями ”. БОЕВА Ирина Анатольевна Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Размер средней зарплаты по стране после 01.02.98 вы можете найти: Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.200 2. Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате. О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.
Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты ”. БОЕВА Ирина Анатольевна Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Рассказываем работнику Если сотрудник обратился к вам за справкой о зарплате, но первичные документы о выплатах ему утрачены, то он может представить в ПФР документы, косвенно подтверждающие его зарплату (партбилет, профсоюзный билет и т. п., в которых содержится информация об уплаченных с зарплаты взносах ).
Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые:. за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование;.
за период с 01.01.91 по — начислялись взносы в ПФР;. за период с по — начислялся ЕСН. Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей). Вязальная машина меда инструкция. По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “Есть рекомендованная форма справки о заработк е. Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР.
В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. Суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяца м Рекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.93 № 1-1595-18. Можно также составить справку и в произвольной форме.
Тогда она должна содержать необходимые реквизиты: — дату формирования справки; — наименование организации, выдавшей справку; — ф. и. Лица, которому выдана справка; — суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам; — в случае замены месяцев — причину их замены; — отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.91 — в органы социального страхования; — подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации; — основание выдачи.
Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно ”.
БОЕВА Ирина Анатольевна Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Справка о зарплате заполняется так. № п/п Период, за который учтен заработок (денежное довольствие) в каждом календарном году Число месяцев, подлежащих учету Коэффициент корректировки. Сумма зарплаты (денежного довольствия) (тыс. Руб.) фактическая скорректир. 1 2 3 4 5 6 1 с 01.03.92 по 31.12.92 10 196 2 с 01.01.93 по 31.12.93, в том числе: 12 2 040 с 01.01.93 по 31.01.93 160 с 01.02.93 по 28.02.93 160 с 01.03.93 по 31.03.93 160 с 01.04.93 по 30.04.93 180 с 01.05.93 по 31.05.93 160 с 01.06.93 по 30.06.93 160 с 01.07.93 по 31.07.93 180 с 01.08.93 по 31.08.93 170 с 01.09.93 по 30.09.93 160 с 01.10.93 по 31.10.93 170 с 01.11.93 по 30.11.93 180 с 01.12.93 по 31.12.93 200 3 с 01.01.94 по 31.12.94.
12 4 320 4 с 01.01.95 по 31.12.95. 12 7 800 5 с 01.01.96 по 31.12.96.
12 11 520 6 с 01.01.97 по 30.09.97. 9 12 960 Итого: 67 Х 38 836 Примечание. Графы и строка, обозначенные знаком., заполняются органом соцзащиты. Среднемесячный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета (нужное подчеркнуть) составляет 38 836 000 руб. С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организаци.
Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущер б ”. БОЕВА Ирина Анатольевна Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Справка о «вредном» стаже Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины — 55 лет ). Объясняем работнику Справку о зарплате начиная с 2000 г. Представлять в орган ПФР не нужно, поскольку у пенсионных органов есть информация о ней.
Но есл и:. зарплата работника в течение 2000—2001 гг.
Сборник Образцов Приказов
Была менее 2000 руб.;. он в это время вообще не работал;. работал менее 24 месяцев;. в ПФР отсутствует информация о зарплате за этот период, — то, чтобы не потерять в размере пенсии, имеет смысл представить в орган ПФР справку о зарплате за любые 60 месяцев подряд. Подобрать лучше такой период, когда зарплата была на 20% выше, чем средняя зарплата по стране за этот же период. Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжк а;.
Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от «вредников» дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда. В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую «вредный» характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:. о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работник у ) на работах, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2;. о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов );. о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).
Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости. Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками № 1 и № 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т. д. По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки.
Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы ”. / условие / В трудовой книжке Зайцева А.И.
Сделана запись о том, что он принят на работу на «Хладокомбинат № 1» 21.01.93 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.97. Он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на «Хладокомбинате № 1», поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разделу XXXIII Списка № 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки. / решение / Справку можно оформить так. Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53 Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43 ИНН: КПП: 771901001 СПРАВКА, подтверждающая характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г.
По 31 марта 1997 г. Он действительно работал в ООО «Хладокомбинат № 1» в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 2321 — «Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки» раздела XXXIII «Общие профессии» Списка № 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) в течение полного рабочего дня. Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней. В период работы у Зайцева А.И.
Самоучитель
Не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени. Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма № Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. По март 1997 г. Справка о зарплате для предпринимателя Может получиться и так, что будущий пенсионер до 2001 г. Был предпринимателем.
Что же ему представить в ПФР для подтверждения своего дохода? За разъяснениями мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области. Из авторитетных источников “В зависимости от категории предпринимателей существуют особенности подтверждения их заработка для определения величины расчетного пенсионного капитала.
Форма Справки Подтверждения Трудового Стажа
Предприниматели, применявшие упрощенную систему налогообложения, представляют справку, подтверждающую сведения об их доходе, выдаваемую территориальными органами ПФР за период до по специальной форм е. Предпринимателям, уплачивавшим ЕНВД и не производившим выплаты наемным работникам, среднемесячный заработок при конвертации их пенсионных прав в пенсионный капитал на определяется путем деления суммы вмененного дохода на период, за который он уплачен. Уплата единого налога подтверждается свидетельством, которое выдавала налоговая инспекци я ”. БОЕВА Ирина Анатольевна Отделение ПФР по г. Москве и Московской области. Требование о хранении организацией таких кадровых документов, как лицевые счета, приказы, распоряжения по личному составу, индивидуальные (персональные) должностные инструкции, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, личные карточки работников, в течение 75 ле т, кроме прочего, связано с тем, что они могут понадобиться для подтверждения пенсионных прав работников. Не стоит пренебрегать им, поскольку это усложнит процесс оформления пенсии работникам.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Кадры / оплата труда»: 2018 г., № 3., № 3., № 3., № 3., № 2., № 2., № 2 2017 г.